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Clever arbeiten im Assetmanagement: vier Lösungen

Die Welt dreht und verändert sich laufend. Das erleben wir in Form organisatorischer Transformationen. Oder auch in Form wachsender Sicherheitsrisiken. Oft genug haftet den Veränderungen sogar ein Brandgeruch an -  wenn sie nicht genügend vorbereitet wurden und die IT im Nachhinein Feuerwehr spielen muss.

Mit welchen Veränderungen Ihre Organisation auch konfrontiert ist - entscheidend für den Umgang mit ihnen ist, dass allen Beteiligten detaillierte Informationen zu den Assets Ihrer Organisation vorliegen. Das Problem? Es braucht Zeit und  ein scharfes Auge, um einen Prozess zu konzipieren. 

Glücklicherweise haben wir vier Lösungen für Sie parat, mit denen Sie das Assetmanagement richtig clever nutzen.

Lassen Sie Ihre Assets automatisch aktualisieren & überwachen

Vielleicht erfasst Ihre IT-Abteilung neue Mobiltelefone gegenwärtig manuell? Oder findet Ihr Assetmanager auf einem Firmenlaptop manchmal Viren - zum Beispiel, weil sich jemand die Feueralarm-Folge von "Das Büro" nochmal ansehen musste, und zwar auf einer illegalen Website?

Wie wäre es... wenn die neuen Geräte automatisch im Assetmanagement erfasst würden? Oder Sie unmittelbar über einen Sicherheitsvorfall benachrichtigt würden? Hier kommen Discovery- und Überwachungstools für Assets ins Spiel. Wenn Sie diese Tools an TOPdesk anbinden, spart dies Ihrer IT jeden Monat einen Tag Arbeit oder mehr ein. Und natürlich werden Ihre Assetdaten den Ist-Zustand noch präziser abbilden.

⬇️  Erfahren Sie hier, wie die Universität Leiden die Genauigkeit Ihrer Daten verbessert hat und lästige, zeitintensive Aufgaben von der Todoliste streichen konnte.

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Möchten Sie mehr über die verschiedenen Tools erfahren, die Sie mit TOPdesk integrieren können? Suchen Sie im TOPdesk Marketplace nach Microsoft InTune, Lansweeper und Workspace ONE.

Behalten Sie die Ausstattung der Arbeitsplätze im Blick

Bürogegenstände wechseln gerne mal den Standort. So kommt es vor, dass das Assetmanagement zum Beispiel die Auskunft gibt, dass Ihr Beamer sich im Konferenzraum 'Grönemeyer' befinde. Sie aber finden das Gerät letztlich im Raum 'Westernhagen'. Und haben zwischenzeitlich Zeit darauf verschwendet, nach 'Falco' und weiteren Legenden aus der Jugend zu suchen.

Das muss nicht sein. Stellen Sie sich eine Routine zusammen, die den Standort aller Objekte regelmäßig aktualisiert. Entdecken Sie in diesem Video unsere Assetaudit-Lösung für TOPdesk Mobile:

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Weitere Informationen finden Sie auch im TOPdesk Marketplace.

Vereinfachen Sie Ihren Prozess für Nutzungsvereinbarungen

Oft müssen neue Mitarbeitende eine Nutzungsvereinbarung unterzeichnen, wenn ihnen einen Arbeitslaptop oder Mobiltelefon ausgehändigt wird. Das Problem? Wenn Sie das manuell erledigen, braucht's dafür viele Schritte und es fällt einiges an Papierkram an - Tätigkeiten, auf die Sie gut verzichten könnten, stimmt's?

Was, wenn Sie diese Schritte streichen würden? Spoileralarm: Das geht. Unsere Berater haben festgestellt, dass bei TOPdesk-Kunden zu viel Zeit für das Unterzeichnen draufgeht. Daraufhin haben die Kolleginnen eine Aktionsabfolge erstellt, die diesen Vorgang beschleunigt - als Lösung, die Sie kostenlos importieren können. Mehr dazu erfahren Sie in diesem Video:

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Sie möchten die Aktionsabfolge selbst zusammenstellen? KI 17469 in My TOPdesk erklärt Ihnen, wie das geht.

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Unser Team Customer Success Management steht für Sie bereit. Füllen Sie das Formular aus, und TOPdesk wird Sie kontaktieren.

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