TOPdesk Inspiratiedag FM

Donderdag 8 mei 2025

TOPdesk Inspiratiedag FM

Dit evenement is vol!

Helaas is het op dit moment niet meer mogelijk om je aan te melden.

Van IT naar FM: één systeem, één service

Ben jij verantwoordelijk voor de IT-ondersteuning in jouw organisatie en benieuwd hoe je jouw facilitaire collega’s kunt helpen efficiënter te werken?
Of werk je op de facilitaire afdeling en zoek je naar een slimme manier om meldingen, middelen en leveranciers eenvoudig te beheren?

Tijdens de TOPdesk Inspiratiedag FM op 8 mei bij InnStyle in Maarssen ontdek je hoe makkelijk het is om de facilitaire ondersteuning aan te sluiten op een systeem dat jouw IT-afdeling al succesvol inzet.

We laten je zien hoe je met TOPdesk grip krijgt op alle facilitaire processen – van contractbeheer tot ruimteplanning en preventief onderhoud. En hoe je samen met IT zorgt voor een soepele dienstverlening binnen de hele organisatie.

Praktische informatie

Datum: 8 mei 2025
Locatie: InnStyle, Maarssen
Tijd: van 10:00 tot 15:30
Kosten: gratis

Om zo veel mogelijk organisaties te helpen, houden we ons graag aan maximaal 3 personen per organisatie.

Programma

10:00 - 10:30 Inloop
10:30 - 11:15 Presentatie Ultimate Visitor Journey
11:15 - 12:00 Break-out ronde 1

Contracten en leveranciers
Ruimtes en middelen
Preventief onderhoud

12:00 - 13:00 Lunch
13:00 - 13:45 Break-out ronde 2

Contracten en leveranciers
Ruimtes en middelen
Preventief onderhoud

13:45 - 14:15 Presentatie QR-codes
14:15 - 15:30 Afsluitend hapje en drankje

Meer toelichting over de presentaties lees je hieronder.

Ultimate Visitor Journey

Als organisatie wil je dat bezoekers zich welkom voelen én snel geholpen worden. Tijdens deze sessie laten we zien hoe je met TOPdesk de volledige bezoekersreis optimaliseert – van het reserveren van een parkeerplek tot het eenvoudig in- en uitchecken en het tijdig informeren van de juiste collega’s. Ontdek hoe slimme processen en technologie zorgen voor een soepele en professionele ontvangst.

Contracten en leveranciers

Wist je dat veel organisaties jaarlijks tot honderdduizenden euro’s verliezen door onduidelijke of slapende contracten? Of dat het vaak niet helder is welke leverancier waarvoor verantwoordelijk is? Tijd voor verandering!

Tijdens deze sessie laten we je zien hoe je met TOPdesk het volledige proces rondom contract- en leveranciersmanagement kunt stroomlijnen – van de aanschaf en het vastleggen van afspraken tot de uitvoering, evaluatie en uiteindelijk beëindiging van contracten. Geen verrassingen meer, maar inzicht, overzicht en controle.

Ruimtes en middelen via reserveringenbeheer

Ruimtes die leegstaan terwijl collega’s zoeken naar een vergaderplek? Of dubbel geboekte middelen die voor frustratie zorgen? Met goed ingericht reserveringsbeheer voorkom je dit soort situaties én bespaar je tijd. In deze interactieve workshop nemen we je mee in de stappen hoe je met TOPdesk je reserveringsproces slim kunt inrichten. Van het boeken van vergaderruimtes tot het beheren van shared resources – alles overzichtelijk en gebruiksvriendelijk geregeld.

Ontdek hoe je de tevredenheid onder collega’s verhoogt en tegelijkertijd je middelen optimaal benut. Praktisch, concreet en direct toepasbaar.

Voorkom problemen met preventief onderhoud

Waarom zou je pas ingrijpen als iets kapot gaat, terwijl je storingen eenvoudig kunt voorkomen? Tijdens deze sessie ontdek je hoe je met TOPdesk preventief onderhoud effectief inzet om de continuïteit van je dienstverlening te waarborgen.

We laten je zien hoe je onderhoudstaken slim plant en uitvoert, zodat je niet alleen storingen voor bent, maar ook voorbereid bent op belangrijke audits. Met één druk op de knop beschik je over alle benodigde informatie en rapportages. Efficiënt, inzichtelijk en altijd in controle. Laat je inspireren en maak van onderhoud een krachtig onderdeel van jouw FM-processen.

Meldingen maken met QR-codes

Een koffieapparaat dat stuk is – frustrerend, toch? Maar nog vervelender is het gedoe om een melding te maken: terug naar je werkplek, TOPdesk openen, juiste formulier zoeken… Dat moet makkelijker kunnen. We nemen je graag mee in de wereld van QR-codes. Ontdek hoe je met één scan direct een melding kunt maken, precies op de plek waar het probleem zich voordoet. Snel, eenvoudig en gebruiksvriendelijk – voor zowel medewerkers als beheerders.

Laat je verrassen door de mogelijkheden en geef jouw meldingsproces een boost in gebruiksgemak.