TOPdesk on Tour 2025

Op dinsdag 18 november 2025 brengen we in Vestar Antwerpen professionals uit IT en andere afdelingen samen rond één centraal thema: de kracht van mensen gedragen door technologie.

Hoe zorg je dat mensen en technologie je organisatie niet alleen ondersteunen, maar ook echt versterken? Tijdens dit event ontdek je hoe de stap van ITSM naar ESM kansen biedt om samenwerking, efficiëntie en innovatie te vergroten.

Het wordt een dag vol inspiratie, interactie en beleving. De kans om nieuwe ideeën op te doen, concrete handvaten mee te krijgen en waardevolle contacten te leggen. En dat allemaal volledig gratis.

Ontdek hieronder het volledige programma. Inschrijven kan t.e.m. 4 november.


  Schrijf je nu in!        

Het event start over:

Days
Hours
Minutes

TOPdesk on Tour: De kracht van mensen gedragen door technologie

9:15 - 10:00

Ontvangst

Geniet van een kop koffie/thee vergezeld van een lekker gebakje of stuk fruit. 

10:00 - 10:15

Welkomstwoord

Kenny Stevens

commercieel directeur - TOPdesk Belgium

Jarich Verachtert

consultancy manager - TOPdesk Belgium

10:15 - 11:00

CEO van TOPdesk aan het woord (plenair)

Wolter Smit

CEO - TOPdesk

 

 

11:10 - 12:15

Sector meet-up (plenair)

Alle aanwezigen & TOPdesk-medewerkers

Ontmoet vakgenoten uit jouw sector en wissel waardevolle inzichten uit over jouw uitdagingen en successen. Tijdens deze sessie krijg je de kans om van elkaars ervaringen te leren en te focussen op de onderwerpen die voor jouw organisatie het meest relevant zijn. Vergroot je netwerk, krijg praktische adviezen die je meteen kunt toepassen binnen jouw organisatie, en ontdek nieuwe perspectieven. Dit alles wordt begeleid door enkele TOPdesk-medewerkers. 

12:15 - 13:15

Lunch

Geniet van een heerlijke lunch en grijp de kans om te netwerken.

13:15 - 14:00

De kracht van kunstmatige intelligentie in TOPdesk: van basis tot innovatie

Julius Heenk

technisch consultant - TOPdesk Nederland

In deze sessie ontdek je de nieuwste AI-ontwikkelingen in TOPdesk. We blikken kort terug op de bestaande AI-functionaliteiten en gaan vervolgens dieper in op de meest recente toepassingen zoals Retrieval-Augmented Generation (RAG), waarmee AI meldingen kan oplossen met je eigen kennissysteem. Wat is er nu mogelijk, hoe werkt het en hoe pas je dit toe in de praktijk? Laat je inspireren om AI optimaal te benutten in TOPdesk.

13:15 - 14:00

Klantverhaal: Hoe Vanheede inzet op operationele excellentie door samenwerking en digitalisering

Ken Richings

ICT-operations teamleider - Vanheede

De weg naar operationele excellentie bij Vanheede is er één geweest van evolutie, samenwerking en leren uit uitdagingen. De implementatie van TOPdesk, een cruciale mijlpaal in deze transformatie, startte met ICT-aanvragen, en groeide uit tot een organisatiebreed Enterprise Service Management-platform. Dankzij samenwerking tussen ICT-teams en ondersteunende diensten zoals HR en Fleet Services, zijn processen geautomatiseerd, is de transparantie verhoogd en is de responstijd drastisch verbeterd. Onderweg werden valkuilen zoals procesdefinitie en veranderingsweerstand overwonnen, waardoor nu een robuust systeem de ruggengraat van het servicemodel vormt.

13:15 - 14:00

Samen sterker: van ITSM naar ESM in TOPdesk (1/3)

Emiel van Thuyne

consultant - TOPdesk Belgium

Steeds meer organisaties zetten de stap van IT Service Management naar Enterprise Service Management. Maar hoe zorg je dat verschillende afdelingen echt samenwerken in één omgeving? In deze driedelige sessie krijg je praktische inzichten, handige tips en inspirerende voorbeelden om de basis te leggen voor succesvolle samenwerking. Het derde deel is het praktijkverhaal van Stad Lokeren, die hun ervaringen en geleerde lessen delen.

14:15 - 15:00

Van losse vragen naar samenhangend facility management

Davy De Ryck

consultant - TOPdesk Belgium

Een facilitaire afdeling krijgt dagelijks een stroom aan uiteenlopende vragen en verzoeken. Met mijn ervaring in Facility Management laat ik zien hoe digitale ondersteuning structuur brengt in deze complexiteit en hoe je zo samenwerking en dienstverlening naar een hoger niveau tilt.
*Basiskennis TOPdesk vereist.

14:15 - 15:00

Klantverhaal: Wolf Oil Corporation - Van vraag tot oplossing: Hoe TOPdesk onze Technical Services transformeert

Patrick Pont

IT infrastructure manager - Wolf Oil Corporation

Bij Wolf Oil Corporation streven we naar een klantgerichte en efficiënte aanpak in alles wat we doen. Met de implementatie van TOPdesk hebben we een krachtige stap gezet richting gestroomlijnde samenwerking en transparante serviceprocessen. In deze presentatie tonen we hoe TOPdesk ons Product Go-To-Market (GTM) team en onze Technical Services ondersteunt bij het snel en effectief behandelen van klantvragen en interne verzoeken. Van de eerste melding tot de uiteindelijke oplossing: ontdek hoe TOPdesk het verschil maakt in onze dagelijkse werking en klantbeleving.

14:15 - 15:00

Samen sterker: van ITSM naar ESM in TOPdesk (2/3)

Emiel van Thuyne

consultant - TOPdesk Belgium

Jarich Verachtert

consultancy manager - TOPdesk Belgium

Steeds meer organisaties zetten de stap van IT Service Management naar Enterprise Service Management. Maar hoe zorg je dat verschillende afdelingen echt samenwerken in één omgeving? In deze driedelige sessie krijg je praktische inzichten, handige tips en inspirerende voorbeelden om de basis te leggen voor succesvolle samenwerking. Het derde deel is het praktijkverhaal van Stad Lokeren, die hun ervaringen en geleerde lessen delen.

15:00 - 15:30

Pauze

Geniet van een kop koffie/thee vergezeld van een lekker gebakje of stuk fruit. 

15:30 - 16:15

Productvisie & roadmap

Wouter Thielemans

accountmanager - TOPdesk Belgium

In deze sessie krijg je een overzicht van recent geïmplementeerde features en toekomstige functionaliteiten. We bespreken belangrijke updates in modules zoals assetmanagement, kennisbeheer, procesmanagement en automatisatie.
*Basiskennis TOPdesk vereist.

15:30 - 16:15

Van rapport naar resultaat: teams aansturen in TOPdesk

Laurens De Ley

consultant - TOPdesk Belgium

Rapportages zijn meer dan alleen cijfers. In deze sessie ontdek je hoe je met TOPdesk-rapportages waardevolle inzichten krijgt om beslissingen te onderbouwen, teams beter aan te sturen en samenwerking te versterken. Praktische tips en concrete voorbeelden laten zien hoe je cijfers omzet in direct toepasbare acties.

 

15:30 - 16:15

Klantverhaal: Stad Lokeren - Samen sterker: van ITSM naar ESM in TOPdesk (3/3)

Bruno Van Eetvelde

automatiseringsconsulent dienst ICT & GIS - Stad Lokeren

TBD

16:15 - 17:15

Borrel

Geniet van de hapjes en drankjes en grijp de kans om te netwerken. 

Wolter Smit (1)

Wolter Smit

CEO - TOPdesk

Emiel van Thuyne-1

Emiel van Thuyne

consultant - TOPdesk Belgium

Kenny Stevens-2

Kenny Stevens

commercieel directeur - TOPdesk Belgium

Davy De Ryck

Davy De Ryck

consultant - TOPdesk Belgium

Jarich Verachtert

Jarich Verachtert

consultancy manager - TOPdesk Belgium

Julius Heenk

Julius Heenk

technisch consultant - TOPdesk Nederland

Laurens De Ley

Laurens De Ley

consultant - TOPdesk Belgium

Wouter Thielemans

Wouter Thielemans

accountmanager - TOPdesk Belgium

Ken Richings

Ken Richings

ICT-operations teamleider - Vanheede

Patrick Pont

Patrick Pont

IT infrastructure manager - Wolf Oil Corporation

Iris Costrop-1

Iris Costrop

consultant - TOPdesk Belgium

Wolter Smit (1)

Wolter Smit

CEO - TOPdesk

Emiel van Thuyne-1

Emiel van Thuyne

consultant - TOPdesk Belgium

Kenny Stevens-2

Kenny Stevens

commercieel directeur - TOPdesk Belgium

Davy De Ryck

Davy De Ryck

consultant - TOPdesk Belgium

Jarich Verachtert

Jarich Verachtert

consultancy manager - TOPdesk Belgium

Julius Heenk

Julius Heenk

technisch consultant - TOPdesk Nederland

Laurens De Ley

Laurens De Ley

consultant - TOPdesk Belgium

Wouter Thielemans

Wouter Thielemans

accountmanager - TOPdesk Belgium

Ken Richings

Ken Richings

ICT-operations teamleider - Vanheede

Patrick Pont

Patrick Pont

IT infrastructure manager - Wolf Oil Corporation

Iris Costrop-1

Iris Costrop

consultant - TOPdesk Belgium

Veelgestelde vragen

Wanneer is het event?

Op dinsdag 18 november 2025 van 9:15 tot 17:15. 

Waar is het event?

Vestar in Antwerpen - Lamorinierestraat 53, 2018 Antwerpen

Hoe geraak ik op het event?

Kom je met het openbaar vervoer? Dan is zowel het station Antwerpen-centraal als Berchem station ongeveer 15 minuten wandelen. 

Kom je met de auto? Dan kan je gebruik maken van de gratis ondergrondse parkeergarage van de locatie. 

Is er een vestiaire aanwezig?

Je kan gratis gebruik maken van de kapstokken en lockers.