GDPR General Data Protection Regulation

De nieuwe EU General Data Protection Regulations (GDPR) gaan in 2018 van kracht. Gebruik je een applicatie als TOPdesk? Dan registreer je informatie over andere personen en is de GDPR relevant voor jouw organisatie. De informatie hieronder helpt je om je pragmatisch voor te bereiden op de nieuwe Europese wetgeving.

Lees onze 12 praktische GDPR tips

Webinar: TOPdesk en de GDPR

Tijdens deze webinar gaan we dieper op de General Data Protection Regulation (GDPR) die 25 mei 2018 in werking treed.

In de webinar komen de volgende onderwerpen aan bod:

  • Hoe wij je bijstaan om te voldoen aan de GDPR;
  • Wat gebeurt er in de software zodat je makkelijk aan de regels kunt voldoen?;
  • Hoe kunnen wij je helpen met het opzetten van jouw security procedures.

Een aantal rollen binnen de GDPR

  • De Betrokkene is de persoon wiens persoonlijke gegevens worden geregistreerd. De GDPR richt zich op het beschermen van deze personen zodat ze geen schade ondervinden aan informatie die verspreid wordt door anderen.
  • De Verwerkingsverantwoordelijke is de partij die vaststelt wat het doel is van en het middel is voor het verwerken van persoonlijke gegevens. Het maakt niet uit of de registratie wordt gedaan in TOPdesk, Office 365, op papier of zelfs op een krijtbord. Het moment dat deze partij besluit om iets te registreren waarin persoonlijke gegevens staan, krijgt de partij een aantal verplichtingen en verantwoordelijkheden.
  • De Ontvangers zijn de mensen die toegang hebben tot de gegevens en ze ook gebruiken. Dit zijn bijvoorbeeld behandelaars in TOPdesk.
  • Verwerkers zijn de partijen in de keten van gegevensverwerking. Het kan zijn dat ze de tools aanbieden die worden gebruikt voor het registreren van gegevens, voor hostingdoeleinden of andere diensten. Deze partijen hebben een verantwoordelijkheid jegens de Verwerkingsverantwoordelijke om te zorgen dat de gegevens van de Verwerkingsverantwoordelijke zijn beveiligd. Bij TOPdesk On-premises is de Verwerkingsverantwoordelijke ook vaak de Verwerker. Bij SaaS is TOPdesk de Verwerker.
  • Ieder lidstaat wijst een Toezichthoudende autoriteit aan. De betrokkene kan klachten direct neerleggen bij deze autoriteit. De autoriteit heeft de middelen om partijen straffen op te leggen wanneer ze de regelgeving rondom privacy niet naleven.

GDPR identiteiten

Verantwoordelijkheden

Hieronder een snel overzicht van belangrijke verantwoordelijkheden.

GDPR checklist