Waarom service automation?

Service automation helpt jouw organisatie om tijd vrij te maken voor het werk dat écht een menselijke aanpak nodig heeft. Wil je meer leren over de voordelen? Lees dan ons blog over service automation.

Service Automation Blog image

Wat zijn actiereeksen?

Actiereeksen zijn een krachtig middel in TOPdesk om jouw diensten te automatiseren. Maar hoe doe je dat dan? Onze product owner Marloes Meijer vertelt je hier meer over in ons blog over actiereeksen. 

Action Sequence image

Actiereeksen om mee te starten

Als je net pas komt kijken bij service automation, raden we je aan om eerst aan de slag te gaan met actiereeksen. Actiereeksen bestaan uit meerdere stappen die elkaar kunnen triggeren en zo een geautomatiseerde workflow te creëren.

TOPdesk heeft een hele bibliotheek met sjablonen voor actiereeksen – klaar voor gebruik. Je hoeft dus niet bij nul te beginnen!

Hier zijn alvast 5 actiereeksen om mee aan de slag te gaan:

Screenshot - Automatically set a Call’s status and_or close it

Automatisch de status van een melding instellen en/of een melding afsluiten

Nooit meer meldingen die open blijven staan of de verkeerde status hebben. Ze worden voortaan automatisch bijgewerkt (of afgesloten) wanneer dat nodig is.
Screenshot - Shortcut for updating an Asset’s status

De status van middelen bijwerken via een snelkoppeling

Wanneer er een middel stuk gaat, kunnen je behandelaars de status heel eenvoudig aanpassen.
Screenshot - Assign Calls to the correct Operator group

Meldingen toewijzen aan de juiste behandelaarsgroep

TOPdesk vult automatisch de juiste behandelaarsgroep in op basis van de gekoppelde middelen; je hoeft zelf niets te doen.
Screenshot - Received a new Call about a certain Asset

Een nieuwe melding binnengekregen over een bepaald middel?

Je krijgt direct een overzicht van alle gerelateerde meldingen om snel te kunnen zien of het een dubbele melding is, zodat je de juiste actie kunt ondernemen.
Screenshot - Speed up your new employee’s onboarding process

Snellere onboarding voor nieuwe medewerkers

Genereer automatisch een leasecontract op basis van de middelen die een nieuwe medewerker krijgt, klaar om te worden ondertekend.

Wil je een actiereeks-sjabloon proberen?

Download dan het pakket met vijf actiereeksen en volg ons stappenplan voor het importeren van een actiereeks-sjabloon in jouw TOPdesk-omgeving.

Download het pakket

"Het begint allemaal met een eerste idee: Wat doe ik nu handmatig dat uiteindelijk veel tijd kost?"

In dit interview vertelt Rico Roodenburg van Syntrophos meer over hoe zij Actiereeksen hebben ingezet om diensten constant op hoog niveau te kunnen leveren.

Syntrophos_Rico_Roodenburg_TOPdesk_grijs

"We automated our services to improve our workflow. We waste less time and get more done."

In dit (Engelstalige) interview deelt Yoline Neegers, lid van de servicedesk bij Ferranti, hoe haar team service automation gebruikt om herhalende taken te verminderen, tijd te besparen, en zo werk minder stressvol te maken.

SA_campaign_Testemonial_YolineN-1

Bekijk onze webinar over actiereeksen

Staat jouw to-dolijst vol met herhalende taken, en blijf je steeds dezelfde handelingen uitvoeren? Dat klinkt misschien bekend. Actiereeksen zijn het perfecte middel om taken te standaardiseren, maar misschien heb je hulp nodig bij het vinden van een goed startpunt. Deze webinar is daarvoor de perfecte volgende stap. 

Tijdens deze webinar vertellen we aan de hand van verschillende veelvoorkomende use cases meer over: 

  • Onze belangrijkste informatiebronnen voor Actiereeksen
  • De basiselementen van een Actiereeks
  • Hoe je een Actiereeks opzet of importeert
  • Hoe je de uitvoeringslogs gebruikt 

Zoek je een grotere uitdaging?

Als deze best practices je misschien te eenvoudig in de oren klinken en je op zoek bent naar iets pittigers, lees dan onze tips voor semi-experts.